İletişim Bilgilerimiz

  • İnkılap Mah. Küçüksu Cd. 105/A, 34768 Ümraniye/İstanbul
  • (0216) 632 66 60
  • info@bisod.com.tr
  • Çalışma Saatleri: 08:00 - 17:00

NovaArşiv Akıllı Belge Yönetim Sistemi

NovaArşiv akıllı belge bilgi yönetim sistemi, belgelerin KVKK uyumlu envanter tanımlarına göre bağımsız veya talebe göre farklı bir uygulamaya bağlı olarak tarayıcı, kamera veya dosya yolu ile eklenmesi, kategoriler halinde ayrılması ve envanter bağlantılarındaki uygun yerlere gitmesini sağlar.
NovaArşiv ayrıca barkod yönetim sistemi ile basılı belgelerin barkod yapıştırılarak kolay ve hızlı bir şekilde uygun kategori ve grup altında toplanmasına imkan verir.
NovaArşiv, opsiyonel Abby FineReader bağlantısı ile daha önceden sisteme tanıtılan örnekler baz alınarak yapay zeka kullanımı ile otomatik belge tanınmasına da olanak verir. Örnek daha önce örnekleri üzerinden farklı imza sirkülerlerini tanıttığınızda, yeni bir imza sirküleri geldiğinde otomatik olarak tanır ve ilgili gruba atar. Ayrıca belge üzerinden tanımlı bölgelerdeki bilgileri de okuyup sisteme bilgi olarak da atar (örnek imza sirküleri geçerlilik tarihi gibi).
NovaArşiv bunların dışında Gelen/Giden Evrak takibi ve başvuruların izlenmesi/yanıtlanması takibini de yapar. Örnek olarak resmi bir makamdan gelen ve süreli bir evrakın arşivde saklanmasını sağladığı gibi yanıt süresini ve ilgili kişiye girdiğinizde uyarı sistemi aracılığı (email veya uygulama popupları) yanıt verme süresi yaklaştığında ilgilileri uyarır. Böylece zamanında yanıt verilmesini sağlar.

NovaArşiv Uygulaması Özellikleri

* KVKK Uyumlu Arşiv Grupları Oluşturma
* Sürükle-bırak, Import ile resim, görüntü, ofis dosyaları, pdf dosyaları arşivleyebilme
* Tüm TWAIN tarayıcılar ile uyumlu tarayabilme
* BUIC, Fujitsu, Canon, Tellerscan gibi çek tarayıcılarından çek tarayabilme, doğrulayabilme
* Çek görüntülerinden elde edilen veriyi Logo veya benzeri sistemlere aktarabilme, dışa aktarma
* SQL Server veritabanında görüntü/bilgileri tutarak hızlı arama ve indeksleme

NovaArşiv ile ilgili örnek ekranlar:
Sol taraftaki kategori ve gruplar, örnek KVKK envanteri baz alınarak oluşturulmuştur. İlgili grup üzerinde doğrudan tarayıcıdan belge taratarak ilgili gruba ve dolayısıyla envanter başlığı altında belgenin saklanması ve raporlanabilir olması sağlanmaktadır.
Nova Arşiv Ekran Kullanımı 1

NovaArşiv Sözleşme Tarama:

Sözleşme tarama bölümü ise barkodlu taramaya örnek olarak konmuştur. Barkodlu olarak buradan taranabilir ve ilgili gruba atılabilir (ıslak imzalı olarak taranıp gruplandırılması ve arşivlenebilmesi için)

Nova Arşiv Ekran Kullanımı 2